2023北方奶業大會暨第五屆河北國際奶業博覽會參展流程:
展位預定——填寫參展合同并簽字蓋章-發至組委會-繳納展費并將憑證發至組委會-組委會確定展位-發送展位確認書-報名成功1
參展商簽定合同后，須在3天內繳納參展費用。
展位、廣告等由大會同意安排，“先申請、先付款、先分配”，協辦單位可優先安排。
組委會保留對部分展位進行合理調整的權利。因不可抗拒的因素如自然災害，社會異常事件等，組織單位可以延遲或取消展會。
大會布展前30天，組委會將《參展商手冊》發至各參展商，含展覽會的日程安排、展品運輸、酒店住宿、展位搭建裝飾、展具租用、增加用電等事項。