2012集約化畜牧展參展協議

1、說明；
    “北京太克會展中心”是“2012年國際集約化畜牧展覽會”組委會授權展位協議簽約單位。本協議中參展商是指在展覽中分配有展位的任何公司及其代理人。
2、參展申請；
    所有參展企業的參展登記表的填寫和簽章確認將被視為對本參展協議的認可。組委會保留拒絕任何申請的權力。
    參展商應按規定填寫參展申請表，如無特殊情況須在接到付款通知后三個工作日內付清所有參展費用，否則所定展位將不予保留。
3、展位的分配和使用；
    ①組委會結合以下原則分配展位。組委會擁有展位分配的決定權。
展位安排原則：
    a.參展廠商的報名和付款順序
    b.參展廠商訂購的展位面積，主通道附近將安排面積相對大的參展商。
    c.展出產品所隸屬的范圍及參展廠商的行業
    d.限度的利用場館的面積
    f.合理布局并符合防火及安全需要
    ②組委會保留根據展會目的和宗旨而必須改變展位分配的權力。
    ③參展商不得將展位轉租他人。
    ④在付清所有展位費之前，參展商不得參展。
    ⑤在協議期限內未付費用被視為自動退出。
    ⑥只能宣傳散發所報名參展企業的宣傳資料。
4、取消；
    因特殊原因不能參展的單位，可提出退展申請。經確認后在規定時間內辦理退展手續。
    ①參展商于2012年3月1日前提出取消展位，參展費將退回60%。
    ②參展商于2012年3月1日后提出取消展位，參展費用將不予退回。
    ③因為不可抗因素（如地震、洪澇災害、人或畜流行性疾病爆發、戰爭等）使展會延期或易地舉辦，參展商取消展位，參展費用將不予退回。
5、參展商布展和撤展的重要規定；
    本屆展覽會預計布展時間為三天，即：2012年9月20-22日，其中，9月20-22日三天為特裝展位布展時間，布展一天9月22日為標準展位布展時間。在此請預定標準展位的企業特別注意，請在9月22日進入展館布展。大會組委會特別提示：按照我們以往的經驗，如果您的標準展位布置比較簡單，請盡量晚的布置您的展位，即選擇22日下午布置，這時特裝展位基本已經搭建完成，可以節省您的時間，另一方面，也可以限度的避免您展位上物品的遺失。
    本屆展覽會于2012年9月25日15：00開始撤展，到20：00結束，為了確保展覽會的完整性，參展商必須嚴格遵守展會的時間安排，不得提前撤展。如發現公司提前撤展，我公司將取消該公司參加下屆展覽會的權利，并在相關媒體公布公司名稱和處罰決定，請各公司提前做好旅程和其他安排，在規定時間后撤展。
6、物品租賃；
    北京唯美創意國際展覽服務有限公司作為本屆展覽會的主場承辦商，同時也大會指定租賃代理，參展商在展覽會期間租賃物品（包括：水、電、氣的租用，家私、電器和其他展具以及通訊設備和線路等）都必須直接與他們聯系，參展商向其他單位或個人租賃物品所產生的損壞、丟失等情況，或發生糾紛，責任由參展商自負，大會組委會不承擔任何責任。
7、展品運輸；
    ①參展商負責將展品運輸至展位的所有費用。
    ②參展商負責安排在展會之前、之中和之后的展品倉儲。
    ③參展商應該在組委會規定時間內從展覽地點撤出其展品和裝飾。否則對于因此而引起的損失和延誤，參展商應向組委會及展館做出賠償。
8、改變展會日期和地址；
    組委會保留因外部因素改變展會日期和地點的權力。日期和地點改變應在15天前通知參展商，協議仍然有效。
9、安全；
    ①組委會將根據展覽的利益采取必要的全面安全措施，但是組委會對于展會之前、期間和之后展品或其他財產的丟失或損壞及個人傷害不負任何責任。參展商如有貴重物品需要通宵存儲應自行投保或聘請特別護衛服務，一切費用由參展商自負。如需協助可與組委會聯絡。
    并請參展人員注意人身安全，參展人員務必提前做好醫療保險以及人身意外傷害保險。在布展期間、開展期間和撤展期間造成的個人人身傷害，將被視為參展人員的個人行為，與大會組委會無關。
    ②在展會進行期間，如無特殊情況，展品一概不得帶出展館。參展商正式離場時需向保安人員出示經組委會簽發的出門條并經檢查后方可攜帶展品離開。
    ③為展品安全，展覽會每日閉館時，各展位人員需等保安清場到本展位時方可離開。
    ④參展商其本人、公司其他成員、或代理不得違反法律和規章，不損害第三方的利益。
10、防火和其他規則；
    參展商所有展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規則和建筑條例。參展商的展品不得阻礙其他參展商的視線、或不被組委會允許、或有損整個展會的利益、或引起其他參展商不滿。組委會保留糾正甚至制止參展商不正當展示行為的權力。
11、展覽地點和展館財產；
    參展商必須采取措施使得展覽地點和展館財產不受損壞。如果展地或展館財產因參展商的原因受到損害，參展商必須向組委會及展館做出賠償。
12、組委會保留根據整個展覽的利益拒絕任何人進入展覽場地的權力；
    對于進入展場的非畜牧業及展覽會參展范圍內的行業展品，主辦方有權沒收、清出展場。
    組委會嚴格禁止非畜牧業及展覽會參展范圍內行業的產品參展和進入展館。
13、展館地點規則；
    參展商必須遵守展覽場館的規章制度。不遵守規章制度將破壞本協議的執行。
14、展位使用及宣傳品；
    參展商只可在本展位范圍內派發產品目錄等宣傳品，不得在展館內的公共區域派發宣傳品或紀念品。未經組委會允許，不得隨意懸掛或張貼廣告。
15、特裝企業注意；
    特裝展位相鄰展位間的擋板后面必須做潔凈、美觀的遮擋。
16、附加條款；
    主辦者保留頒布附加條款的權力，以充實本協議，展覽有序的管理。所有附加條款均將是本協議的一部分。

2012國際集約化畜牧展覽會參展商登記表

截止日期：2012年6月15日